Einführung einer mobilen Zeiterfassung

Ausgangssituation

Die e3 Energieanlagen GmbH betreibt einerseits eigene Energieerzeugungs- und Verteilanlagen. Andererseits ist sie als Energiedienstleister mit technischer Anlagenbetreuung und im Bereitschaftsdienst tätig. Der Dienstleister beschäftigt viele Mitarbeiter im Außendienst. Die Zeitdokumentation wurde bisher manuell vor Ort geführt und bei Rückkehr ins Office in Exceltabellen nachgetragen und zur Abrechnung bereitgestellt. Die zweifache Dokumentation ist jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig. Zudem lässt sich die nachträgliche Zeitdokumentation nur schwer im Detail rekonstruieren.

Vorgehen

Der Schwerpunkt des Transferprojektes lag auf einer detaillierten Marktrecherche zu mobilen Zeiterfassungssystemen, um eine schnelle Einführung bei der e3 Energieanlagen GmbH zu gewährleisten. Für die Marktrecherche wurden die Anforderungskriterien hinsichtlich ihrer Wichtigkeit in essential bzw. optional eingestuft, die verschiedenen Systeme dahingehend geprüft und in Abhängigkeit vom Erfüllungsgrad aufgelistet. Nach Auswahl der passenden Lösung erfolgte eine einmonatige Testphase mit ausgewählten Nutzern. Anschließend wurde das System unternehmensweit eingeführt.

Ergebnis

Die ersten Nutzungserfahrungen sind positiv ausgefallen und die App zur mobilen Zeiterfassung wurde von den Mitarbeitern sehr gut angenommen – trotz der neuen Umstellungsanforderungen, die das Zeiterfassungssystem mit sich brachte.